Privacybeleid

Met deze informatie geven wij u ingevolge art. 13 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) te kennen welke persoonsgegevens bij een bezoek aan deze website worden verwerkt, voor welk doel, op welke rechtsgrondslag en hoe lang. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare persoon, bijvoorbeeld een naam, e-mailadres of IP-adres.

1. Verantwoordelijke

Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking op deze website is:

Holz-Fehlings Gleistechnik und Entsorgung GmbH
Gräwenkolkstraße 107
45770 Marl-Sinsen
Telefoon: +49 (0) 2365 6 99 40-0
E-mail: holz@fehlings.de

Vertegenwoordigd door de algemeen directeurs Otto Johannes Fehlings, Nicola Klein en Henning Schulte-Geldermann.

2. Functionaris voor de gegevensbescherming

We hebben een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. U kunt deze bereiken via:

Advocaat Dr. Frank Tykwer
Cäcilienhöhe 173
45657 Recklinghausen
Telefoon: +49 (0) 2361 26991
E-mail: rechtsanwalt@dr-tykwer.de

3. Het belangrijkste in het kort

Deze website maakt geen gebruik van analyse- of marketingtools. Bij het eerste bezoek worden er geen inhoud van externe servers geladen en geen cookies geplaatst waarvoor toestemming is vereist. Lettertypen staan op onze eigen server. Inhoud van externe aanbieders, momenteel een video van YouTube en de vacatures van JOIN, wordt pas geladen nadat u hier expliciet op klikt.

4. Hosting en server-logbestanden

Deze website wordt gehost door Alfahosting GmbH, Edmund-von-Lippmann-Straße 13-15, 06112 Halle (Saale). Alfahosting verwerkt de gegevens namens ons op basis van een verwerkersovereenkomst conform art. 28 AVG.

Bij elk bezoek aan een pagina stuurt uw browser om technische redenen gegevens naar de server, die daar in logbestanden worden opgeslagen:

  • IP-adres van het aanvragende apparaat
  • Datum en tijd van toegang
  • opgevraagde adres en overgedragen hoeveelheid gegevens
  • HTTP-statuscode
  • eerder bezochte pagina (referrer), indien doorgegeven
  • Browsertype, browserversie en besturingssysteem

We hebben deze gegevens nodig om de website te leveren, de stabiliteit en veiligheid ervan te waarborgen en aanvallen af te slaan. De wettelijke grondslag hiervoor is art. 6 lid 1 onder f AVG; ons gerechtvaardigd belang ligt in de veilige en foutloze werking van de website. De loggegevens worden niet samengevoegd met andere gegevens en worden na het verstrijken van de bij de host ingestelde termijn automatisch verwijderd, tenzij ze langer nodig zijn voor het onderzoeken van een specifiek beveiligingsincident.

5. Versleutelde overdracht

Deze website wordt uitsluitend via een versleutelde verbinding (TLS) geleverd. U herkent dit aan „https://“ in de adresbalk. Gegevens die u aan ons doorgeeft, bijvoorbeeld via het contactformulier, kunnen zo niet door derden worden meegelezen.

6. Cookies en toestemmingsbeheer

Cookies zijn kleine tekstbestanden die uw browser op uw apparaat opslaat. Het opslaan van informatie op uw apparaat en de toegang daartoe zijn op grond van § 25 lid 1 van de Duitse Telecommunicatie-Digitale-Diensten-Gegevensbeschermingswet (TDDDG) alleen toegestaan met uw toestemming, tenzij deze absoluut noodzakelijk zijn voor een door u gewenste dienst (§ 25 lid 2 nr. 2 TDDDG).

Voor het beheer van uw toestemmingen gebruiken wij een toestemmingstool op basis van de open-source software Klaro, die volledig op onze eigen server draait. Er worden daarbij geen gegevens naar derden verzonden. Uw selectie slaan wij op in de cookie „ds_consent“ gedurende 180 dagen, zodat u niet bij elk bezoek aan de pagina opnieuw wordt gevraagd.

Om te kunnen aantonen dat toestemming is verleend of geweigerd (art. 7 lid 1 AVG), leggen we elke beslissing vast met een willekeurig gegenereerde identificatiecode die in uw browser wordt opgeslagen („ds_consent_id“), uw selectie, het tijdstip, de bezochte pagina, de browseridentificatie en een onomkeerbare hashwaarde van uw IP-adres. Uw IP-adres zelf wordt niet opgeslagen. De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 onder c AVG in samenhang met art. 7 lid 1 AVG. De logboekvermeldingen worden na drie jaar automatisch verwijderd.

U kunt uw toestemming te allen tijde met ingang van de toekomst wijzigen of intrekken via de knop „Cookie-instellingen“ linksonder op elke pagina of hier:

Deze website maakt momenteel geen gebruik van cookies of diensten waarvoor toestemming is vereist. Toestemming is daarom niet nodig; er valt niets te herroepen.

Overzicht van cookies en opslagitems

NaamAanbiederDoellooptijdVereist
ds_consentDeze websiteSlaat uw toestemmingsbeslissing op180 dagenja
ds_consent_idDeze websiteWillekeurige identifier voor het bewijs van toestemming (opslag in browser, geen cookie)totdat het uit de browser wordt verwijderdja
taalDeze websiteOnthoudt de geselecteerde taal, alleen bij actieve taalwijziging30 dagenja
wordpress_*, wp-settings-*Deze websiteAanmelding voor het beheergedeelte, alleen voor redacteurenZitting tot 1 jaarja
YSC, VISITOR_INFO1_LIVEGoogle (YouTube)Alleen na toestemming bij het afspelen van een video, zie paragraaf 9Zitting tot 6 maandennee

7. Contactformulier, e-mail en telefoon

Wanneer u ons via het contactformulier schrijft, verwerken wij de gegevens die u daar verstrekt: bedrijf, voornaam, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, uw verzoek en uw bericht, evenals de pagina vanwaar u het formulier heeft geopend. Bij het verzenden worden bovendien uw IP-adres en browseridentificatie opgeslagen, zodat we misbruik kunnen detecteren. Invoer wordt voorafgaand aan verzending automatisch gecontroleerd op typische spampatronen; deze controle vindt plaats op onze server, er worden geen gegevens aan derden doorgegeven.

Uw aanvraag wordt per e-mail doorgestuurd naar de desbetreffende medewerkers, met een kopie naar de serviceprovider die de website technisch beheert, en opgeslagen in de database van de website. Wij gebruiken de verstrekte gegevens uitsluitend om uw aanvraag te verwerken en contact met u op te nemen. Hetzelfde geldt indien u per e-mail of telefonisch contact met ons opneemt.

Rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 onder b AVG, voor zover uw aanvraag betrekking heeft op een overeenkomst of de voorbereiding daarvan, en overigens art. 6 lid 1 onder f AVG; ons gerechtvaardigd belang is gelegen in het beantwoorden van aanvragen die aan ons worden gericht. De verplichte velden zijn noodzakelijk voor de verwerking. Wij verwijderen uw gegevens zodra uw aanvraag volledig is afgehandeld en er geen wettelijke bewaarplichten, bijvoorbeeld op grond van het handels- of belastingrecht, aan in de weg staan.

8. Sollicitaties

Wanneer u bij ons solliciteert, bijvoorbeeld via het contactformulier, per e-mail of via een vacature op JOIN, verwerken wij uw gegevens en documenten voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure. De wettelijke grondslag hiervoor is art. 6 lid 1 onder b AVG in samenhang met art. 88 AVG. Als er geen arbeidsovereenkomst tot stand komt, verwijderen wij uw documenten uiterlijk zes maanden na afronding van de procedure, tenzij u toestemming hebt gegeven voor een langere bewaartermijn.

9. Video's van YouTube

Op afzonderlijke pagina's sluiten we video's van het platform YouTube in. De aanbieder is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. De video wordt pas geladen wanneer u op „Eenmalig laden“ of „Altijd toestaan“ klikt. Er wordt vooraf geen verbinding met YouTube tot stand gebracht.

Na uw klik gebruiken we de uitgebreide privacyodus (youtube-nocookie.com). Toch ontvangt Google daarbij uw IP-adres, de bezochte pagina en technische gegevens over uw apparaat, en kan YouTube tijdens het afspelen cookies plaatsen. Overdracht aan Google LLC in de VS kan niet worden uitgesloten. Google LLC is gecertificeerd volgens het EU-US Data Privacy Framework; de overdracht is gebaseerd op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie van 10 juli 2023 (art. 45 AVG).

Rechtsgrondslag is uw toestemming op grond van art. 6 lid 1 onder a AVG en § 25 lid 1 TDDDG, die u te allen tijde kunt intrekken via de cookie-instellingen. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Google: policies.google.com/privacy.

10. Vacatures via JOIN

Onze openstaande vacatures tonen we via de dienst JOIN van JOIN Solutions AG, Eichenstrasse 2, 8808 Pfäffikon SZ, Zwitserland. De vacaturelijst wordt pas geladen nadat u op „Vacatures laden“ klikt. Dan wordt er een verbinding tot stand gebracht met de servers van JOIN en worden daarbij uw IP-adres en technische gegevens over uw browser doorgegeven.

De rechtsgrondslag is uw toestemming op grond van art. 6 lid 1 onder a AVG, die u verleent door te klikken. Voor Zwitserland is er een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (art. 45 AVG). Als u via JOIN solliciteert, is tevens het privacybeleid van JOIN van toepassing: join.com/privacy-policy.

11. Lettertypen, kaarten en overige inhoud

De lettertypen die op deze website worden gebruikt, zijn op onze eigen server opgeslagen en worden vanaf daar geladen. Er is geen verbinding met Google of andere lettertype-aanbieders. De locatiekaart is een eigen afbeelding en laadt geen inhoud van kaartdiensten. Ook het wisselen van taal verloopt via onze server.

12. Ontvangers en bewaartermijn

Binnen ons bedrijf krijgen alleen die afdelingen toegang tot uw gegevens die deze nodig hebben voor de verwerking. Als uw aanvraag betrekking heeft op een andere maatschappij van de Fehlings Gruppe, sturen wij deze naar hen door voor zover dat noodzakelijk is voor de beantwoording. Externe ontvangers zijn onze hoster en de dienstverlener die de website technisch onderhoudt, beiden als verwerker op basis van een overeenkomst conform art. 28 AVG, evenals, uitsluitend na uw klik, YouTube en JOIN. Wij verkopen geen gegevens en geven deze niet door voor reclamedoeleinden.

Tenzij in deze aanwijzingen een specifieke termijn is vermeld, bewaren wij persoonsgegevens slechts zolang als dit voor het desbetreffende doel nodig is of wettelijke bewaartermijnen dit vereisen.

13. Uw rechten

U hebt met betrekking tot de u betreffende persoonsgegevens de volgende rechten tegenover ons:

  • Recht op inzage (art. 15 AVG)
  • Recht op rectificatie (art. 16 AVG)
  • Recht op wissen (art. 17 AVG)
  • Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
  • Recht op dataportabiliteit (art. 20 AVG)
  • Het recht om een gegeven toestemming te allen tijde met ingang van de toekomst in te trekken (art. 7 lid 3 AVG)

Recht van bezwaar op grond van art. 21 AVG: Voor zover wij uw gegevens verwerken op basis van gerechtvaardigde belangen (art. 6 lid 1 onder f AVG), kunt u te allen tijde bezwaar maken tegen deze verwerking om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie. Wij verwerken de gegevens dan niet meer, tenzij we dwingende gerechtvaardigde gronden kunnen aanvoeren die zwaarder wegen dan uw belangen, of indien de verwerking dient voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.

Voor de uitoefening van uw rechten volstaat een eenvoudig bericht naar de bovenstaande contactgegevens of naar onze functionaris voor gegevensbescherming.

Klachtrecht bij de toezichthoudende autoriteit

U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (art. 77 AVG). Voor ons is bevoegd:

Landsbeauftragte voor gegevensbescherming en informatievrijheid van Noordrijn-Westfalen
Postbus 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

14. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering zoals bedoeld in art. 22 AVG.

15. Wijzigingen

We passen deze aanwijzingen aan als de website of de wettelijke vereisten veranderen. De hier gepubliceerde versie is telkens van toepassing.

Stand per: september 2026